2021-11-16
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CCS A 12
/SYC
上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准
Q/SYC 保障 208.18-2021
劳动合同续签流程
Labor contract renewal process
2 0 2 1 –05 –01 发布 2 0 2 1–05 –01 实施
上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布
前 言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。
本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。
本文件起草单位：上海市美帆游艇俱乐部有限公司。
本文件主要起草人：
范围
本文件提出了关于劳动合同续签流程的相关要求。
本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。
准备
提前一个月将合同即将到期的员工名单分部门列出。
分析标明该员工与本公司签订合同次数。
将续签合同的相关规范、该部门到期员工的名单及分析内容，书面发送至各部门负责人。
由人力资源部发放《劳动合同续签审批表》给员工本人，员工需在员工本人意见栏填写是否同意续签并签字。
如愿意续签另需填写《续签劳动合同小结》，填写完毕后连同《劳动合同续签审批表》一起交至部门经理、人力资源部及公司领导审批。
不愿意续签劳动合同的员工在合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。
建议
分析本部门岗位配置、人员综合情况。
根据该员工的工作表现等因素，提出续签合同与否及续签年限的建议。
各部门应书面回复人力资源部。
续签
人力资源部综合各部门负责人建议，根据相关法律法规，决定续签合同与否及续签年限。
第一次续签合同，一般为2至3年。
终止
人力资源部应提前一个月向终止合同员工发出书面通知，告知其合同终止不再续约。
若员工本人不愿续签，需填写《劳动合同续签征询表》，由人力资源部备案。
合同终止，办理离职手续。
附录A
（规范性附录）
劳动合同续签审批表
部门 | 续签员工姓名 | 职务 | 入职日期 | 合同到期日 |
员工本人意见 | 是否同意续签：□是 □否 本人签字： 年 月 日 | |||
部门经理 意见 | 部门负责人签字： 年 月 日 | |||
分管领导 意见 | 分管领导签字： 年 月 日 | |||
人力资源部 意见 | 人力资源部签字： 年 月 日 | |||
分管人事 副总裁意见 | 副总裁签字： 年 月 日 | |||
总裁 意见 | 总裁签字： 年 月 日 |
附录B
（规范性附录）
劳动合同续签个人小结
姓名 | 职务 | ||
入职日期 | 劳动合同到期日 | ||
劳动合同续签个人小结（可附页） 本人签字： | |||
建议与要求 |