CCS A 12
/SYC
上海美帆游艇俱乐部有限公司企业标准
Q/SYC 保障 206.07-2021
费用开支管理办法
expenses management
2 0 2 1 –05 –01 发布 2 0 2 1–05 –01 实施
上海美帆游艇俱乐部有限公司 发布
前 言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司提出。
本文件由上海市美帆游艇俱乐部有限公司归口。
本文件起草单位：上海市美帆游艇俱乐部有限公司。
本文件主要起草人：
范围
本文件提出了关于美帆费用开支管理的相关要求。
本文件适用于上海市美帆游艇俱乐部有限公司。
规范性引用文件
GB/T 19024-2008 质量管理 实现财务和经济效益的指南
费用开支计划
公司各部门必须在每年底根据下年度工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司下年度的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。
公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。
审批权限及程序
凡公司费用开支计划内审批程序为：
费用当事人申请；
部门经理审查确认；
财务部门审核；
授权分管副总或总经理审批。
凡公司计划外开支，一律报总经理审批。
行政费用管理
办公用品及低值易耗品采购报销手续
行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。
各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：
单价在50元以下，或总价在200元以下，行政负责人批准；
单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总批准。
购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入帐报销。
车辆使用费报销
车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。
油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政负责人签字验核。
路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政负责人签字验核。
车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政负责人签字验核。
驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。
交通费报销
交通补贴见公司补贴津贴标准。
交通补贴在员工工资中发放。
员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。
员工外勤每天交通费实报实销，经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。
附则
本制度中有关内容与上级政策法规精神不符的，按上政策法规执行。